INFORMACJE – KOMUNIKATY

WOLONTARIUSZE FOLKOWI – KOMUNIKAT 4

Wolontariuszu/ wolontariuszko!

Ogromnie dziękujemy Ci za Twoje zaangażowanie w realizacje 15 MFTM Folkowe Inspiracje!!!
Jeśli chcesz otrzymać zaświadczenie potwierdzające odbyty wolontariat prosimy Cię o rozliczenie z Twoich godzin pracy.

JAK?

  1. Pod koniec przyszłego tygodnia otrzymasz na maila link do formularza zintegrowanego z Twoim profilem w rejestratorze. Do niego będziesz musiał/a przenieść dane ze swojej KARTY WOLONTARIUSZA, która uzupełniałeś/aś podczas trwania festiwalu. Wpisane dane przeniosą się na Twoje zaświadczenie (zrób to uważnie).
  2. W formularzu wpisujemy PEŁNE GODZINY PRACY- ZAOKRĄGLAJĄC WEDŁUG ZASADY – (Poniżej pół godziny w dół, powyżej pół godziny w górę: np. pomagałeś/aś 1h 10 minut, 1h 20 minut wpisujesz = 1 h,    pomagałeś/aś 1h 30 minut, 1h 45 minut = 2h
  1.  Po uzupełnieniu formularza ZACHOWAJ KARTĘ WOLONTARIUSZA! - to ją wymienisz na zaświadczenie, jeśli chcesz je otrzymać.
  2. Czas na wypełnienie formularza masz do 15 sierpnia
  3. Zaświadczenia będą do odbioru w Pałacu Młodzieży od 15 września.

CO JEŚLI BRAKUJE MI PODPISÓW KOORDYNATORÓW ZADAŃ NA KARCIE WOLONTARIUSZA ?

  1. Napisz JUŻ TERAZ maila do koordynatora, z którym współpracowałeś o poniższej treści i poproś o potwierdzenie mailowe swojego uczestnictwa zdalnie/ lub umów się na podpisanie karty. (weź pod uwagę że są wakacje i koordynatorzy mogą być na urlopach, wiec nie zwlekaj z mailem).

    „Proszę o potwierdzenie mojego działania i pomocy jako wolontariusza/ szki w dniu……. podczas wydarzenia……………. w  godzinach……………………
    Imię i Nazwisko”.

  2. Maila z potwierdzeniem dołącz do karty przy odbiorze zaświadczenia.

LISTĘ KONTAKTOWĄ DO KOORDYNATORÓW OTRZYMAŁEŚ/AŚ w mailu z tym komunikatem, na skrzykę podana przy rejestracji,  jeśli nie widzisz maila sprawdź SPAM.

 

_____________________________________________________________________________

WOLONTARIUSZE FOLKOWI – KOMUNIKAT 3

Drogi Wolontariuszu,

15 MFTM Folkowe Inspiracje zbliża się wielkimi krokami, już teraz prosimy Cię o uważność, efektywna komunikację i zorganizowanie. Poniżej znajdziesz kilka bardzo ważnych informacji organizacyjnych.

PO PIERWSZE FORMALNOŚCI

  • ODBIÓR PAKIETU WOLONTARIUSZA

 (w nim otrzymasz m.in. koszulkę i identyfikator, które należy zakładać na każde wydarzenie  - to sa Twoje przepustki wstępu)

PAKIET MOŻESZ ODEBRAĆ  W BIURZE FESTIWALU W CALM (Centrum Aktywności Lokalnej Młodzieży) ul Piotrkowska 115 (wejście na podwórko od strony ulicy Piotrkowskiej bramą Piotrkowska 113)  https://palacmlodziezy.lodz.pl/calm/

18.06 (środa) w godz. 12:00- 19:00

20.06(piątek) w godz 15:00-19:00

  •  POROZUMIENIE WOLONTARIUSZA

jeśli jeszcze go nie podpisałeś MUSISZ TO ZROBIĆ odbierając pakiet. Bez podpisania porozumienia nie możesz być wolontariuszem Festiwalu
Jeśli jesteś osobą niepełnoletnią WYDRUKUJ I PRZYNIEŚĆ podpisane porozumienie, ponieważ w Twoim przypadku na porozumieniu również podpisują się rodzice! Albo przyjdź z rodzicem i podpisz na miejscu. (Link do swojego porozumienia otrzymałeś/ łaś w mailu z akceptacją zgłoszenia)

  • JEŚLI ZGŁOSIŁEŚ SIĘ DO WOLONTARIATU FOTO/VIDEO- odbierając pakiet podpiszesz na miejscu akredytację
  • JEŚLI Z JAKIEGOŚ POWODU REZYGNUJESZ Z BYCIA WOLONTARIUSZEM- prosimy o taką informację do środy 18.06  na adres wolontariat @folkoweinspiracje.pl

PO DRUGIE ORGANIZACJA PRACY

  • KONTAKT KOORDYNATORA ZADANIA- w najbliższym tygodniu skontaktuje się z Tobą koordynator zadania/ dnia,  do którego się zgłosiłeś/ zgłosiłaś to z nim ustalisz godziny i zakres zadań. Pamiętaj zatem, by nie ignorować połączeń z nieznanego numeru telefonu i sprawdzać podana w zgłoszeniu skrzynkę mailową.
  • KOORDYNATOR ZADANIA Z KTÓRYM USTALISZ zakres zadań  i będziesz współdziałał w ramach danego zadania jest też Twoim opiekunem tego dnia( w przypadku osób niepełnoletnich) To do niego zwracasz się z zaistniałymi problemami. Jemu meldujesz się kiedy przyjdziesz na miejsce zbiórki i informujesz go kiedy idziesz do domu. Od niego uzyskujesz podpis na KARCIE WOLONTARIUSZA jako potwierdzenie Twoich działań festiwalowych.
  • KARTA WOLONTARIUSZA- w pakiecie otrzymasz kartę wolontariusza z wypisanymi wszystkimi wydarzeniami festiwalowymi. TO JEST TWOJE POTWIERDZENIE zrealizowanych działań i liczby godzin pracy na Festiwalu. Zabieraj ją ze sobą i wypełniaj po każdym zrealizowanym zadaniu wpisując liczbę godzin i otrzymując potwierdzenie- podpis koordynatora. KARTA jest podstawą do rozliczenia z Twojej pracy na koniec i otrzymania zaświadczenia o odbytym wolontariacie.
  • KOSZULKA I IDENTYFIKATOR- Pamiętaj to Twój uniform i karta wstępu na wydarzenia festiwalowe.

 

W razie pytań i wątpliwości prosimy o kontakt

wolontariat@folkoweinspiracje.pl

Biuro Festiwalowe w CALM – w czasie trwania festiwalu tel  574 441 939

 

_____________________________________________________________________________

WOLONTARIUSZE FOLKOWI – KOMUNIKAT 2

Drogi Wolontariuszu,

Cieszymy się że dołączyłeś do naszej folkowej rodziny i chcesz wspierać organizację 15 MFTM Folkowe Inspiracje, wierzymy, że będzie on dla Ciebie źródłem wartościowych doświadczeń i przestrzenią do rozwoju różnych kompetencji.

Wszystkich wolontariuszy, którzy dokonali rejestracji po 28 maja, oraz tych którzy nie mogli dotrzeć na wcześniejsze spotkanie zapraszamy na 2 spotkanie organizacyjne w celu podpisania porozumień i zapoznania z zadaniami festiwalowymi.

Kiedy: 13.06 (piątek) 

Gdzie: CALM (Centrum Aktywności Lokalnej Młodzieży) ul. Piotrkowska 115 (wejście na podwórko od strony ulicy Piotrkowskiej bramą Piotrkowska 113)

https://palacmlodziezy.lodz.pl/calm/

  • W godz. 18:00-19:00 SPOTKANIE DLA WSZYSTKICH WOLONTARIUSZY (oprócz Wolontariatu Międzynarodowego)
  • W godz. 19:00-20:00 SPOTKANIE DLA WOLONTARIUSZY ZGŁOSZONYCH DO WOLONTARIATU MIĘDZYNARODOWEGO (dotyczące organizacji pracy z grupami zagranicznymi!!!!)

Jak się przygotować na spotkanie?

Na spotkaniu będziesz poproszony o podpisanie porozumienia o wolontariacie obowiązującego na czas działań festiwalowych. Zapoznaj się wcześniej z jego treścią. W mailu akceptującym twoje zgłoszenie otrzymałeś/łaś link do Swojego spersonalizowanego – Porozumienia o wolontariacie.

  • Jeśli jesteś osobą pełnoletnią podpiszesz je na miejscu.
  • Jeśli jesteś osobą niepełnoletnią doradzamy wydrukowanie porozumienia w 2 egzemplarzach i przyniesienie na spotkanie podpisanego, ponieważ w Twoim przypadku na porozumieniu również podpisują się rodzice! 

Z ogólna z treścią porozumienia można się zapoznać pod linkiem poniżej:

15 MFTM Folkowe Inspiracje- porozumienie o wolontariacie

 

_____________________________________________________________________________

WOLONTARIUSZE FOLKOWI – KOMUNIKAT 1

Drogi Wolontariuszu, bardzo cieszymy się, z Twoich chęci zaangażowania się w 15 MFTM Folkowe Inspiracje, wierzymy, że będzie on dla Ciebie źródłem wartościowych doświadczeń i przestrzenią do rozwoju różnych kompetencji.

W celu zapoznania  ze stojącymi przed Tobą zadaniami festiwalowymi oraz dopełnienia formalności- podpisania porozumienia o wolontariacie, zapraszamy Cię na spotkanie organizacyjne.

Kiedy: 28 maja (środa) 

Gdzie: CALM (Centrum Aktywności Lokalnej Młodzieży) ul. Piotrkowska 115 (wejście na podwórko od strony ulicy Piotrkowskiej bramą Piotrkowska 113)

https://palacmlodziezy.lodz.pl/calm/

  • W godz. 18:00-19:00 SPOTKANIE DLA WSZYSTKICH WOLONTARIUSZY (oprócz Wolontariatu Medialnego- FOTO/ VIDEO)
  • W godz.19:00-20:00 SPOTKANIE DLA WOLONTARIUSZY ZGŁOSZONYCH DO WOLONTARIATU MEDIALNEGO- FOTO/ VIDEO

Jak się przygotować na spotkanie?

Na spotkaniu będziesz poproszony o podpisanie porozumienia o wolontariacie obowiązującego na czas działań festiwalowych. Zapoznaj się wcześniej z jego treścią.

W mailu akceptującym twoje zgłoszenie otrzymałeś/łaś link do Swojego spersonalizowanego – Porozumienia o wolontariacie.

  • Jeśli jesteś osobą pełnoletnią podpiszesz je na miejscu.
  • Jeśli jesteś osobą niepełnoletnią doradzamy wydrukowanie porozumienia w 2 egzemplarzach i przyniesienie na spotkanie podpisanego, ponieważ w Twoim przypadku na porozumieniu również podpisują się rodzice! 

Z ogólna z treścią porozumienia można się zapoznać pod linkiem poniżej:

15 MFTM Folkowe Inspiracje- porozumienie o wolontariacie