Od grudnia 2022 r. pracuje Zespół Projektowy 13 Międzynarodowego Festiwalu Twórczości Młodych FOLKOWE INSPIRACJE 2023.
W zespole pracują:
Dyrektor festiwalu, koordynatorzy projektów festiwalowych, szef biura festiwalu, księgowy, koordynator d.s. designu, koordynator d.s. promocji, koordynator d.s. logistyki, specjaliści ds. pozyskiwania środków, koordynator d.s. wolontariatu, koordynator d.s. zagranicznych, koordynatorzy projektów festiwalowych, tłumacze, specjaliści-realizatorzy wydarzeń festiwalowych.
Biuro Festiwalu zajmuje się: koordynowaniem kontaktów z uczestnikami festiwalu, rejestracją na festiwal, obsługą uczestników i gości podczas festiwalu, koordynowaniem transportu, rezerwacją hosteli oraz obsługą spotkań zespołu.
Wyżywieniem zajmuje się wybrana firma cateringowa.
Transport osób odbywa się wynajętymi autokarami i komunikacją miejską.
Transport sprzętu odbywa się wynajętymi środkami transportu we współpracy z firmą -partnerem festiwalu.
Podczas festiwalu działają również: obsługa techniczna, grupa porządkowa, ochrona i ratownicy przedmedyczni.
Łącznie podczas festiwalu pracuje ponad 100 osób – wolontariuszy i pracowników Pałacu Młodzieży im. Juliana Tuwima w Łodzi oraz koordynatorów-wolontariuszy Fundacji Promocji i Wspierania Twórczości CONVIVO.